
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Notre agence d'architecture, engagée dans une démarche environnementale et reconnue pour la diversité de ses projets en construction neuve et en réhabilitation (logements, équipements publics, hôtellerie-restauration.), recherche un(e) assistant(e) technique expérimenté(e) pour gérer la partie administrative des projets, assurer l'accueil et assister la direction dans des tâches variées.
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs (clients, entreprises, partenaires).
- Gestion des courriels et du standard : tri, classement, diffusion des informations, suivi des réponses.
- Comptabilité de chantier : préparation et suivi des situations/propositions de paiement, suivi des règlements via Chorus Pro.
- Appels d'offres publics : préparation des pièces administratives et finalisation des dossiers en collaboration avec la direction.
- Sollicitations privées : finalisation et mise en forme des propositions d'honoraires, suivi des signatures.
- Marchés publics de travaux : constitution et dépôt des dossiers d'appels d'offres (DCE), suivi administratif et calendaires.
- Documents techniques : relecture, mise en page et contrôle de conformité des[...]